Při ochraně a nakládání s Vašimi osobními údaji postupujeme v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“), a přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
Identifikační údaje – údaje jako je jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, kopie průkazu totožnosti či jiného obdobného dokumentu a podrobnosti o tomto dokumentu.
Kontaktní údaje – kontaktní adresa, email, telefon.
Komunikační údaje – zaslaná e-mailová komunikace s Vámi.
Politická exponovanost – zákon nám ukládá v odůvodněných případech zjistit, jestli jste či nejste politicky exponovaná osoba. Přesnou definici tohoto pojmu najdete buď v každém Prohlášení nebo v zákonu 253/2008 Sb. § 4 odst. 5.
Dokumenty o vlastnictví bankovního účtu – výpisy z banky nebo smlouvy o zřízení bankovního účtu a obdobné dokumenty dokazující, že právě Vy nebo Vaše společnost je vlastníkem daného účtu.
Další údaje o původu peněžních prostředků, oboru podnikání firem a zamýšleném účelu směny.
Identifikace klienta – Vaše identifikační údaje potřebujeme znát nejenom pro účel uzavření smlouvy a abychom věděli s kým komunikujeme, ale znát tyto údaje nám i ukládá zákon č. 253/ 2008 Sb, laicky zákon proti praní špinavých peněz.
Zasílání servisních zpráv – potvrzení a doklady k jednotlivým obchodům zasíláme klientům emailem. Znát váš email je důležité pro plnění služby.
Marketing použít Vaši emailovou adresu pro přímý marketing nám umožňovaly české zákony ještě před GDPR. Používáme pouze email bez dalších údajů. Obchodní nabídky zasíláme max. 1-2 krát ročně, protože ani my nemáme rádi spam. U každého takového emailu máte vždy možnost se odhlásit od příjmu dalších nabídek.
Nejste povinni nám osobní údaje předávat, ale bez poskytnutí údajů, které potřebujeme pro realizaci obchodu či naplnění služby a pro splnění našich zákonných povinností (identifikace apod.), nemůžete využívat našich služeb. Jsme v tomto ohledu především podřízeni zákonu 253/2008 Sb. v aktuálním znění a souvisejícím předpisům.
Vaše osobní údaje můžeme předat např. našim dodavatelům – poskytovatelům IT služeb, poskytovatelům e-mailových služeb, nebo poskytovatelům poštovních služeb. Tj. jen v souvislosti s výkonem naší činnosti, je-li to potřebné ke splnění našich služeb pro Vás.
Ze zákona také máme povinnost v určitých případech Vaše osobní údaje předat státním dozorovým orgánům (např. České národní bance, Ministerstvu financí), orgánům činným v trestním řízení, a při našem zjištění podezřelého obchodu Finančnímu analytickému úřadu.
